E-facturering voor bedrijven
Slimmer werken, niet harder
Of u nu nog in de opstartfase zit of al een gevestigd bedrijf bent, e-facturering is een van de eenvoudigste manieren om uw bedrijf te stroomlijnen zonder extra kosten voor u of het milieu.
Wat is e-facturering eigenlijk?
Eenvoudig gezegd: e-facturering is de veilige en geautomatiseerde manier voor bedrijven om facturen uit te wisselen. E-facturen maken gebruik van een gestructureerd, machineleesbaar formaat, wat betekent dat alle gegevens in het document zelf zijn ingebed, waardoor het leesbaar is voor software zoals ERP.
Het versturen en ontvangen volgt dezelfde logica als het versturen van een brief via de postdienst: e-factureringsoperatoren zijn de digitale postbodes die facturen van de ene digitale mailbox naar de andere verplaatsen. De uitwisseling gebeurt automatisch, veilig en in een mum van tijd in vergelijking met handmatige verwerking.
Waarom overstappen op e-facturering?
E-facturering biedt meerdere voordelen ten opzichte van traditionele, handmatige methodes. De belangrijkste voordelen volgens ons.
Kostenverlaging
E-facturering is een stuk goedkoper dan traditionele factureringsmethodes. Vergeleken met papieren facturen kunnen bedrijven de kosten voor het versturen met gemiddeld 59% terugdringen, en de kosten voor ontvangst met gemiddeld 64%.
Betrouwbaarheid
Beschouw e-facturering als de persoonlijke bewaker van uw financiële gegevens. Met e-facturering is elke transactie herleidbaar en transparant. Zo wordt het risico op kwijtgeraakte facturen of het lekken van vertrouwelijke gegevens uitgesloten.
Duurzame keuze
We weten zeker dat u dol zult zijn op e-facturering, maar dat geldt ook voor onze planeet. Overstappen op e-facturering helpt u om uw ecologische voetafdruk te verkleinen, tot wel een derde vergeleken met traditionele facturering, zoals met papieren facturen.
Doe wat u leuk vindt
Stel u eens voor dat u honderden werkuren kunt besparen en die kunt besteden aan strategische initiatieven, werken met klanten en groeimogelijkheden. Ja, dat kan dus! Het automatiseren van het factureringsproces levert u 64% tijdswinst op, zodat u zich op belangrijke bedrijfsactiviteiten kunt richten.
Regelgeving e-facturering
Blijf nu en in de toekomst aan de regels voldoen
Europa heeft een complex regelgevingslandschap met richtlijnen en mandaten op EU-niveau, evenals lokale aanpassingen en implementaties.
E-facturering zorgt ervoor dat u aan deze regelgeving blijft voldoen, waardoor het risico op boetes kleiner wordt en er mogelijkheden voor vlotte grensoverschrijdende transacties ontstaan.
Blijf lokaal of ga wereldwijd – met slechts één netwerk
Een naadloze oplossing voor bedrijven van elke omvang
Start-ups
Profiteer van de voordelen van schaalbaarheid zonder extra kosten. Het mooie van onze op transacties gebaseerde prijsstelling is dat u alleen betaalt voor wat u gebruikt. Nog geen klanten of facturen? Dan ook geen kosten. En als de zaken beginnen te lopen, zal ons netwerk die moeiteloos afhandelen.
SMB
E-facturering is uw beste kans om betaaltermijnen te versnellen en handmatig werk te beperken. Zelfs als uw klanten niet zo technisch onderlegd zijn als u, kunt u het einde van het proces nog steeds in uw ERP-systeem afhandelen. Wij zorgen voor de levering van de facturen in het door uw klanten gewenste formaat.
Ondernemingen en vennootschappen
Uw bedrijfsprocessen en verkoopcycli kunnen dan wel complex zijn, maar factureren hoeft dat niet te zijn. Onze technologie is aangepast aan de complexiteit van grootschalige activiteiten. Wij willen ervoor zorgen dat uw belangrijkste transactieprocessen 100% transparant en veilig zijn, van begin tot eind.
Publieke sector
Wij beloven dat onze technologie u uit in de valkuilen van de regelgeving houdt: wij blijven op de hoogte van de nalevingsvereisten, zodat u dat niet hoeft te doen. U kunt zich concentreren op het onderhouden van contacten met lokale leveranciers en het uitbreiden van uw netwerk in Scandinavië en Europa.
Begint u net met e-facturering?
Meer dan 300 softwarepartners in heel Europa maken al gebruik van de factureringstechnologie van Maventa. Als dat nog niet het geval is voor uw favoriete software, laat het ons dan weten en wij nemen rechtstreeks contact met hen op – u bent dan al een stap dichter bij de voordelen.