Compliance komt eraan – 5 redenen om uw lokale integraties af te schaffen en Peppol te gaan gebruiken
Nieuw bij Peppol? Lees hier meer over de magie ervan.
Terwijl de EU veranderingen in de richting van grenzeloze handel oplegt, moeten bedrijven ook hun bereik uitbreiden om concurrerend te blijven en dus aan de regels te voldoen. In het verleden moest software worden geïntegreerd in tal van lokale e-factuurproviders om de e-factuurstroom op gang te houden en de lokale regels en voorschriften na te leven. Maar nu de handelsregels binnen de EU worden gestroomlijnd, kunt u eenvoudig integreren in het Peppol-netwerk en blijven voldoen aan de regels.
Hier zijn 5 redenen waarom u als softwareleverancier uw lokale integraties moet afschaffen en op de Peppol-trein moet stappen om compliant en verbonden te blijven en uw klanten het beste platform voor succes te bieden.
1. Zijn uw klanten lokaal of globaal? Het maakt niet uit, u profiteert nog steeds van de voordelen van compliance
Het wonder van Peppol en de naleving ervan is dat uw klanten overal wereldwijd kunnen aankopen en verkopen en tegelijkertijd de wetten van het land – en die van het andere land – naleven.
De invoering van Peppol betekent niet noodzakelijkerwijs dat ze wereldwijd moeten gaan, maar dat u dezelfde compliancevoordelen krijgt, zelfs als ze alleen op de lokale markt blijven. Het is ontworpen om internationale transacties te vergemakkelijken, maar zorgt er ook voor dat uw klanten ook de lokale regels volgen. En het beste is: u hoeft zich geen zorgen te maken – wij zorgen ervoor dat het aan de regels voldoet.
2. Eén integratie en uw klanten kunnen overal verbinding maken
Lokale opstellingen betekenen vaak dat u de integraties van de operator onderweg voortdurend moet aanpassen en meerdere integraties met lokale leveranciers nodig hebt om de flow gaande te houden – een beetje zoals dat je op een wereldreis in elk land een andere adapter nodig hebt. Peppol biedt een universele plug die voor iedereen geschikt is, waardoor de werking vlotter verloopt en de verschillende integraties compliant blijven.
Peppol wordt wereldwijd ook steeds populairder. Het netwerk telt al 619 memberorganisaties in 42 lidlanden, met Japan, Singapore en Saoedi-Arabië als laatste. Als u plannen hebt om een internationale speler op de markt te worden, zullen de uitwisselings- en factureringsmogelijkheden van Peppol nuttig blijken.
3. Het goede oude “bespaar tijd en geld”!
We weten dat iedereen dit over Peppol zegt, maar het klopt. We illustreren het even aan de hand van een voorbeeld.
Het opzetten van een directe integratie met elke lokale operator-partner is als het leggen van nieuwe wegen naar elke nieuwe klant of leverancier met verschillende regels – veel moeite en kosten en eindeloze planning – en dat steeds opnieuw, telkens wanneer er iets verandert of wordt bijgewerkt.
Peppol lijkt meer op een snelweg die iedereen kan gebruiken met dezelfde regels, waardoor u minder uitgeeft aan installatie en onderhoud. Bovendien sorteert het automatisch de facturen en orders van uw klanten, waardoor het proces sneller verloopt en de kans op fouten kleiner wordt. In het beste geval hoeft u slechts één netwerk te beheersen in plaats van te schakelen tussen verschillende integraties, die allemaal net anders zijn.
4. Overal veilig en beveiligd
Zakendoen via Peppol is als het verzenden van uw waardevolle spullen in een beveiligde, vergrendelde vrachtwagen. Het controleert de identiteit van iedereen op het netwerk en houdt de gegevens tijdens de overdracht goed afgesloten.
Dat betekent dat iedereen – uw en uw klanten – erop kan vertrouwen dat de operatoren in het Peppol-netwerk met gezamenlijke inspanningen eventuele kwetsbaarheden wegwerken. Het Peppol-netwerk wordt onderhouden door de Peppol-autoriteiten, dus u kunt er altijd op vertrouwen dat zij uw belangen in het achterhoofd hebben – om handel veilig en gemakkelijker te maken voor uw klanten, zonder het risico dat u per ongeluk regels en wetten overtreedt.
5. Schaalbaar, nu en in de toekomst
Naarmate business en technologie evolueren, kan ook Peppol evolueren, waardoor bedrijven zich gemakkelijker en vlot kunnen aanpassen aan nieuwe technologieën of wetswijzigingen.
Een belangrijk aspect om rekening mee te houden is de afstemming op EN-standaardfacturen – met mogelijke veranderingen in factuurrapportage onderweg, waarbij het gebruik van EN16931-gestandaardiseerde facturen ervoor zorgt dat uw bedrijf compliant blijft en goed voorbereid is op mogelijke veranderingen. Voldoen uw facturen aan de EN-norm, dan bevindt u zich in een goede positie om toekomstige ontwikkelingen te doorgronden.
Naarmate de wet- en regelgeving verandert, biedt een in Peppol geïntegreerde software automatisch toegang tot zowel lokale als wereldwijde updates, zodat uw bedrijf voorop blijft lopen op het vlak van compliancevereisten en veranderingen in de sector.
Van een lokale warboel van contracten naar een geïntegreerde en gebruiksklare oplossing
De invoering van Peppol is als een upgrade naar een eenvoudige, veilige en efficiënte manier van zakendoen op wereldwijde schaal (of lokaal, als uw klanten nog niet klaar zijn om grenzeloos te gaan!) met aandacht voor compliance. Het is ontworpen met het oog op de snelle, onderling verbonden wereld van vandaag en zorgt ervoor dat zowel u als softwareleverancier als uw klanten nu en in de toekomst succesvol kunnen zijn.
Op zoek naar een partner om de contractlast te verlichten? Maventa fungeert als een “one-stop-shop” voor factureringsbehoeften, door alles te stroomlijnen, van scanservice en afdrukken tot naadloze verbindingen met e-factuuradresregisters. Wij zorgen voor de bijbehorende onderaannemersovereenkomsten, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de details. Dit betekent dat u meer tijd kunt besteden aan uw bedrijf en minder aan de complexiteit van compliance en facturering – wij zorgen ervoor.
Laat een bericht achter voor ons verkoopteam en kom mee aan boord met een wereldwijd bereik via Peppol!