Livin’ la ViDA loca – Wat is ViDA en hoe kunt u aan de komende veranderingen voldoen?

De btw in het digitale tijdperk zal in de nabije toekomst van kracht worden nadat de EU in 2022 een initiatief heeft geïntroduceerd met de naam ViDA. Maar wat is ViDA en hoe beïnvloedt het bedrijven in de EU? Wat zijn de voordelen en hoe kunt u zich voorbereiden op wat er komt? Lees meer in deze blog en ontdek hoe u het ViDA-initiatief kunt implementeren en succesvol kunt blijven.

Definitie van ViDA

Laten we eerst eens dieper ingaan op de basisprincipes van wat ViDA eigenlijk is. ViDA, kort voor VAT in the Digital Age (btw in het digitale tijdperk), is het antwoord van de EU op de uitdagingen van de belastingheffing op online verkoop. Het doel is ervoor te zorgen dat bedrijven die online verkopen aan EU-klanten eerlijk btw betalen, ongeacht hun locatie. Het gaat om gestandaardiseerde digitale rapportering en meer informatie over facturen. ViDA is van toepassing op zowel grensoverschrijdende als binnenlandse verkoop binnen de EU.

Belangrijkste conclusies van ViDA – Wat u moet weten

• Het geldt voor alle verkopen in de EU: Bedrijven die online verkopen aan EU-klanten, ongeacht hun locatie (binnen of buiten de EU), moeten aan de regels voldoen. Dit omvat online marktplaatsen die dergelijke verkopen faciliteren.
• Aanvullende gegevens op facturen: Voor facturen zijn aanvullende gegevens nodig, zoals btw-nummers, plaats van levering en toegepast btw-tarief.
• Gestandaardiseerde digitale rapportering: In de toekomst zal een nieuw schema voor Digital Reporting Requirements (DRR) verplicht worden voor transacties binnen de EU (optioneel voor binnenlandse transacties).
  

Wat zijn de voordelen van ViDA voor bedrijven?

ViDA biedt bedrijven drie grote voordelen. Ten eerste belooft de verschuiving naar digitale rapportering om btw-fraude aanzienlijk te verminderen. Ten tweede kunnen bedrijven hun processen stroomlijnen en mogelijk kosten besparen door digitale technologieën toe te passen om te voldoen aan ViDA. Tot slot stelt het initiatief één enkel btw-registratieplatform voor bedrijven voor, wat uiteindelijk betekent dat er geen formulieren in verschillende kanalen voor verschillende regio’s hoeven te worden ingevuld.

Hoe kan uw bedrijf zich voorbereiden op ViDA?

1. Werk uw systeem bij. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun systemen de extra informatie kunnen verwerken die krachtens ViDA op facturen moet worden vermeld. Dit omvat btw-nummers, plaats van levering en toegepast btw-tarief.
2. Hoe voert u e-facturering in? ViDA legt de nadruk op digitale rapportering. Bedrijven moeten e-factureringsmogelijkheden invoeren om te voldoen aan het nieuwe schema van Digital Reporting Requirements (DRR).
3. Lees meer over compliance in uw bedrijf. Het is van cruciaal belang om de regelgeving en de mogelijke impact op uw specifieke bedrijf te begrijpen. Dat betekent niet dat u een expert op dit gebied hoeft te worden – u kunt samenwerken met een dienstverlener die ervaring heeft met de btw-compliance in verschillende regio’s. De meeste compliant ERP’s en e-invoice operatoren delen ook graag hun kennis.
4. Blijf op de hoogte en wees nieuwsgierig: Het ViDA-initiatief is nog in volle ontwikkeling. Bedrijven moeten op de hoogte blijven van ontwikkelingen, zoals de verplichte overstap naar digitale rapportage voor EU-transacties.

Uiteindelijk zorgt een geweldige software- en operatornetwerkprovider ervoor dat deze veranderingen worden geïmplementeerd en op het juiste moment voor u beschikbaar zijn, waardoor u een vlotte overgang kunt maken naar het digitale tijdperk van btw-processen. 

Als u klaar bent, hoef u u zich niet meer klaar te maken

Hoewel de opvallende uitdrukking “Livin’ la ViDA loca” misschien niet helemaal juist is, biedt het btw-initiatief in het digitale tijdperk een duidelijk pad naar een gestroomlijnder en veiliger btw-systeem voor zowel bedrijven als de EU. 

Door de vereiste digitale processen en updates te implementeren, kan uw bedrijf niet alleen compliance garanderen, maar ook de concrete voordelen ervan plukken, zoals minder fraude, vereenvoudigde registratie en vlottere verkoop door automatisering. 

Met de goede ondersteuning en proactieve voorbereidingen wordt ViDA een kans voor uw bedrijf om te floreren in het digitale tijdperk. En het begint allemaal met e-facturering. Maak u klaar voor de toekomst en begin met e-facturering met Maventa, en u bent meteen klaar voor ViDA, zonder zorgen!